プライバシーポリシー

制定　2005年9月13日
改定　2017年1月13日
株式会社デザインワン・ジャパン
代表取締役　　高畠　靖雄

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、当社は、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、かつ、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より個人情報について適切な取り扱いが行われている企業に与えられる「プライバシーマーク」を取得しています。今後とも、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

制定　2005年9月13日
改定　2024年10月11日

当社で保有している個人情報マネジメントシステムに関する要求事項において規定される保有個人データ保有個人データ保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの保有個人データの開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに利用目的の通知の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

• a ）事業者の名称等
  名称：株式会社デザインワン・ジャパン
  住所：〒160-0022　東京都新宿区新宿2-16-6 新宿イーストスクエアビル
  代表者：代表取締役　　高畠　靖雄
• b ）個人情報の管理責任者
  管理者名職名:管理部長
  所属部署:株式会社デザインワン・ジャパン 管理部
  メールアドレス:privacy@designone.jp
• c ）全ての保有個人データ保有個人データの利用目的
  上記利用目的をご覧ください。
• d ）保有個人データの安全管理のために講じた措置
  当社は、当社が保有している保有個人データの取り扱いについて、以下のような安全管理措置を講じています。
  
  1. 1 ）組織的安全管理措置
     保有個人データの取り扱いに関する責任者の設置及び管理台帳の作成並びに保有個人データの取扱状況に関する定期的な内部監査の実施等、組織的管理体制を構築しています。
  2. 2 ）人的安全管理措置
     全従業員に対する定期的な教育の実施や秘密保持に関する誓約書の徴収等、保有個人データの管理について必要な監督を行っています。
  3. 3 ）物理的安全管理措置
     オフィスの入退室管理、社内に持ち込む機器の制限、保有個人データを取り扱う機器や書類等の盗難及び紛失等を防止するための措置等の諸対策を講じています。
  4. 4 ）技術的安全管理措置
     各従業員に対するアクセス権の設定、システムへの不正ソフトウェアやウイルス対策、送受信における暗号化やパスワード設定、アクセス記録の管理等の措置を講じています。
• e ) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
  〒160-0022　東京都新宿区新宿2-16-6 新宿イーストスクエアビル
  株式会社デザインワン・ジャパン 個人情報問合せ窓口
  メールアドレス:privacy@designone.jp
• f ）認定個人情報保護団体
  当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
  

  当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  個人情報保護苦情相談室
  <住     所> 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
  <電話番号> 03-5860-7565 / 0120-700-779
  【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
• g ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
  
  1. 1 ）開示等の求めの申し出先
     開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
  2. 2 ）開示等の求めに関するお手続き
     
     1. ①ご本人様からの開示等の請求の受付け後、当社から「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
     2. ②ご記入いただいた請求書、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示のご請求の場合のみ）、上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
     3. ③開示等のご請求に際しては、ご本人様であることを確認するため、以下のご本人様ご自身の身分証明書いずれか１点の写しを同封してください。
        
        • ・運転免許証
        • ・パスポート
        • ・健康保険の被保険者証
        • ・マイナンバーの記載のない住民票（３か月以内の原本）
        • ・住民基本台帳カード又はマイナンバーカード（表面のみ）
        • ・なお、代理人がご請求される場合は、以下の代理人であることを証明する書類等(下記3)をご参照ください)も併せて同封してください。
     4. ④保有個人データの開示（第三者提供記録を含む）をご請求の場合は、法令に定める場合を除き、ご本人様がご請求された方法にてご回答し、それ以外の場合におけるご回答は原則としてご本人様に対して書面（封書郵送）にておこないます。
  3. 3 ）代理人によるお求めの場合、代理人であることを証明する書類等
     開示等をご請求になる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する書類及び代理人様ご自身の身分証明書の写しを同封してください。なお、各書類に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
     
     1. ①代理人であることを証明する書類
        ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
        • ・本人の委任状（原本）
        • ・委任状に使用された印鑑の印鑑証明書（３か月以内の原本）
        ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞ いずれかの写し
        • ・戸籍謄本
        • ・マイナンバーの記載がないもので続柄の記載された住民票（３か月以内の原本）
        • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
        ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞ いずれかの写し
        • ・後見登記等に関する登記事項証明書
        • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
     2. ②代理人様ご自身の身分証明書の写し
        • ・運転免許証
        • ・パスポート
        • ・健康保険の被保険者証
        • ・マイナンバーの記載のない住民票（３か月以内の原本）
        • ・住民基本台帳カード又はマイナンバーカード（表面のみ）
  4. 4 ）利用目的の通知または開示のご請求についての手数料
     1回のお求めにつき1000円
     （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。なお、手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。）

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、個人情報保護方針の全部又は一部を変更することがあります。なお、個人情報保護方針の変更後にお客様が当社サービスを利用し、または当社とお取引を行った場合には、変更後の個人情報保護方針の内容を確認したうえ、その適用を受けることに同意したものとみなされます。

株式会社デザインワン・ジャパン（以下、「当社」と記載します）では、以下の利用目的のため、当社が運用するウェブサイトの利用者（以下、「利用者」と記載します）に関する情報（以下、「利用者情報」と記載します）を外部事業者に送信することがあります。送信される情報の内容、送信先となる事業者、送信される情報の利用目的については、それぞれ以下のとおりです。